组委会

第三届“艺术与和平”国际文化交流节

近期工作计划

 

筹备小组框架

交流活动拟定于2015年7月15——8月06日举行,时间紧任务重。由各地区发起单位人员组成的领导小组和执行小组是本次活动的核心推动力量,组成人员分工明确、各司其职,才能确保在预定时间活动的成功举办。在交流活动的筹备期间,由领导小组常务副组长傅穹负责传达领导小组的讨论决定,分配任务至执行小组各成员。执行小组负责快速、高效地贯彻执行领导小组的决议,每周二晚上22时召开微信例会,通报汇总实施情况。

 

“艺术与和平”国际文化交流活动组委会,关于贰零一五年活动的顺利进行,特成立中国大陆地区筹备执行小组。并临时委托常驻中方代表李晓非为筹备执行小组组长。中国大陆地区负责人李彩云、北京地区负责人刘爽为副组长。望积极配合和落实有关筹备领导小组的决议决定。以下为筹备执行小组成员

单位

姓名

执行部门

负责方向

科洛纳德

李晓非

对外联络部

中方代表团统筹

科洛纳德

刘爽

秘书处

文艺项目统筹

中国作家

 

秘书处

作家论坛

中国作家

 

对外联络部

民族文化

民族大学

陈伟

对外联络部

室内乐铜管指导

民族大学

陈继涛

秘书处

室内乐方案小组

中央美院

石煜

对外联络部

油画写生总策划

中央音乐学院

童卫东

秘书处

国际比赛总指挥

四川音乐学院

王聪

对外联络部

小提琴国际比赛

国家机关

美术家协会

朱湚娜

马军助理

美术书画展筹备

科洛纳德

李彩云

秘书处

中方出入境管理

科洛纳德

姜楠

企划部

规划宣传方案

科洛纳德

金春爱

秘书处

室内乐项目统筹

科洛纳德

周刚作

对外联络部

南艺项目负责

科洛纳德

郝静

对外联络部

室内乐弦乐招生

 

日程安排(共计三周)

(一)本次活动中方来访团体交流项目分为:德中作家高峰论坛、和平之声重奏演艺、校际互访、点燃民族文化之光、国际音乐大师班和小提琴国际比赛等主题活动。

(二)开幕式拟定于7月18日德国首都柏林——市政厅和中国文化中心举行主要由德中民族音乐会、美术展示,欧中作家论坛及欧盟文化界、政界的相关高级官员、国内外知名艺术家和企业代表发表开幕式贺词。

1.开幕式预计(三小时)音乐、美术、茶艺展示,嘉宾致辞和颁奖活动五项穿插进行。

2.欧中作家论坛,围绕“艺术与和平”为主题,分成若干专题,组织来访作家主讲人公开讨论并同与会者进行互动。(一天)

3. 专家书画授课,组织中西美术界画家、音乐使者现场授课(一天)

4.中西联合作品展,部分作品书画展览于柏林中国文化中心(十五天)

 

18.07.2015柏林开幕式会议议程

序号

时间

内容

内容

内容

1.

10:00

开幕式

嘉宾致辞

音乐美术展示

2.

12:30

午餐

冷餐会

茶溢德国

3.

14:00

交流互动

作家论坛

书画传授

4.

16:30

合影留念

 

 

5.

17:00

……

 

 

 

19—31.07日离开柏林分组交流内容

团组一:校际互访团队,时间16号进30号出

团组二:和平之声、美术学生交流团队,时间16号进31号出

团组三:大师班及国际比赛团队,

选择1)21号进31号出,4次一对一加两次重奏(没有文化之旅)

选择2)21号进8月6号出,4次一对一加两次重奏(一周文化之旅)

注:大师班分为专业组、业余组、重奏组、小琴报考德国乐团培训组

(分为小提琴、中提琴、大提琴、钢琴四个专业具体详见网站大师班)

团组四:霍城民族文化团队,22号进27号出

团组五:企业交流团队,16号进24号出

团组六:作家论坛团队,16号进25号出

团组七:特邀嘉宾团队VIP,16号进31号出

序号

时间

内容

内容

内容

团组1.

19—30.07

校际互访交流

23日海默尔堡奠基礼

24—30日浪漫大道

团组2.

19—31.07

民间演出、美术博物馆

21日美术学院交流

22—31日海默尔堡

团组3.

21—06.08

大师班授课

29—30日小提琴比赛

31—06.08日艺术之旅

团组4.

22—27.07

民族歌舞(广场演出)

民族手工艺

民族服装展示

团组5.

19—24.07

20日考察德国对口企业

21日企业家洽谈

22—24日海默尔堡

团组6.

19—26.07

20日哥廷根大学中文系

24日纽伦堡孔子学院

 

团组7.

19—31.07

随团需要安排

随团需要安排

随团需要安排

(三)组织中方与会者参观考察若干德国对口企业,进行现场观摩学习;组织双方企业家进行经贸和投资项目洽谈(两天)。

(四)组织文化、艺术、商务旅游。(一周左右)

 

筹备小组职责划分

秘书处:

秘书处由2-3名专职人员组成。负责安排领导小组和执行小组工作会议的具体时间地点;协调联络各单位成员;传达领导小组会议决议;记录执行会议主要内容;汇总各部分工作进度情况等。

另外还包括递交签证、安排住宿、联系当地陪同服务等工作。

对外联络:

对外联络部分,包括联络校际互访、音乐大师班、作家论坛、点燃民族文化之光等,掌握在德活动具体信息,和中方各团体对活动的要求和建议。对开幕式时出席的致辞嘉宾,应保持在演讲、演奏的主题、时间和内容等方面充分沟通;对德国当地参加活动的作家和艺术团体应关注并确定其人数和讨论专题等;中方参加活动的学校、艺术团体、企业代表应选取有代表性、有文化教育共性或具有发展需求的企业,仔细了解各项交流访问路线和行程。

人员组织:

    组织中方参加活动人员的工作包括初期宣传、报名统计和筛选等,人员名单最终确认后收集签证所需材料配合签证工作。在交流节和出行过程中,注意保持与参加活动人员的联络与沟通,保证统一行动的顺利进行。

宣传:

宣传工作应包括在国内和国外的两部分。活动期间和后续的报道应充分体现艺术与和平国际文化交流节的指导思想和既定目标,涵盖报刊、网络、电视等多种形式。